Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei Nutzung der Plattformen Stellplatzpool und Winter-Stellplatz verarbeitet werden.
Betroffene Angebote:
- https://stellplatzpool.de
- https://winter-stellplatz.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
YOURkey – special asset management
Krachtstraße 3
10245 Berlin
Postanschrift:
YOURkey
PF 120120
Niedersedlitzer Platz
01259 Dresden
Telefon: +49 (0)30 40980802
E-Mail: kontakt@your-key.de
Vertreten durch: Stefan Falkenstern, Inhaber
3. Zwecke der Plattform
Stellplatzpool und Winter-Stellplatz dienen der digitalen Erfassung, Verwaltung, Vermittlung und Vermietung von Stellplätzen, Parkflächen, Garagen, Tiefgaragenstellplätzen, Außenstellplätzen, Logistikflächen und vergleichbaren Flächen.
Die Plattform richtet sich insbesondere an:
- Stellplatzsucher
- Mieter
- Stellplatzanbieter
- Vermieter
- Eigentümer
- Hausverwaltungen
- Objektverwalter
- Administratoren
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Besucherdaten
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- Server-Logfiles
Registrierungsdaten
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Benutzerrolle
- Zugangsdaten
- Passwort in verschlüsselter Form
- Einwilligungs- und Bestätigungszeitpunkte
Daten von Stellplatzsuchern
- Kontaktdaten
- Fahrzeugart
- Kennzeichen, soweit für den Vermietungsprozess erforderlich
- gewünschter Stellplatztyp
- Mietanfragen
- Buchungen
- Vertragsdaten
- Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, soweit erforderlich
Daten von Stellplatzanbietern und Vermietern
- Name oder Firma
- Anschrift
- Ansprechpartner
- Rechnungsdaten
- Objektdaten
- Stellplatzdaten
- Preisangaben
- Vertragsvorlagen
- Fotos und Objektunterlagen
- Kommunikationsdaten
Vertrags- und Verwaltungsdaten
- Mietvertragsdaten
- Mietbeginn und Mietende
- Kündigungsdaten
- Vertragsdokumente
- Status von Stellplätzen
- Objekt- und Portfoliodaten
- Nachrichten und Supportanfragen
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen
Berechtigte Interessen bestehen insbesondere an einem sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Plattform, der Missbrauchsprävention, der Dokumentation von Buchungs- und Vertragsprozessen sowie der Verbesserung der angebotenen Dienste.
6. Hosting bei Hetzner
Die Plattform wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Vorgesehen ist der Betrieb über Hetzner.
Beim Hosting können insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zur sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung der Plattform.
Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Registrierung und Benutzerkonto
Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen verarbeitet.
Nutzer sind verpflichtet, ihre Angaben zutreffend und aktuell zu halten.
8. Stellplatzsuche, Buchung und Vermittlung
Wenn Nutzer über die Plattform Stellplätze suchen, anfragen oder buchen, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Kontakt-, Fahrzeug-, Buchungs- und Vertragsdaten.
Die Plattform kann Daten zwischen Stellplatzsuchern und Stellplatzanbietern übermitteln, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung eines Stellplatzmietvertrages erforderlich ist.
9. Vermieterplattform und Objektverwaltung
Stellplatzanbieter, Vermieter und Hausverwaltungen können Objekte, Stellplätze und Vertragsdaten innerhalb der Plattform verwalten. Dabei werden die zur Objekt-, Stellplatz- und Vertragsverwaltung erforderlichen Daten verarbeitet.
Veröffentlichte Angaben können für registrierte oder nicht registrierte Nutzer sichtbar sein, soweit dies für die Vermarktung der Stellplätze vorgesehen ist.
10. Mietvertragsverwaltung
Die Plattform kann Funktionen zur Erstellung, Übermittlung, Verwaltung, Kündigung und Archivierung von Stellplatzmietverträgen bereitstellen. Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten werden zur Vertragsabwicklung verarbeitet.
Mietverträge kommen grundsätzlich zwischen Stellplatzsucher bzw. Mieter und Stellplatzanbieter bzw. Vermieter zustande. YOURkey stellt hierfür die technische Plattform und Vermittlungsleistung bereit.
11. Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Plattformnachricht verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.
12. Google Maps
Auf der Plattform kann Kartenmaterial von Google Maps eingebunden werden, um Standorte von Stellplätzen, Objekten oder Quartieren darzustellen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Nutzung von Google Maps können Daten, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an Google übertragen werden. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Die Nutzung erfolgt nur, soweit dies zur Darstellung der Kartenfunktion erforderlich ist oder auf Grundlage einer Einwilligung, sofern diese technisch abgefragt wird.
13. Cookies und lokale Speicherung
Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, um Funktionen wie Login, Sitzungssicherheit und Seitennavigation bereitzustellen.
Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Weitere Informationen enthält die Cookie-Richtlinie.
14. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Plattform werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
15. Zahlungsabwicklung
Soweit kostenpflichtige Leistungen über die Plattform abgerechnet werden, werden Zahlungs- und Rechnungsdaten verarbeitet. Falls externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, werden diese gesondert benannt und in diese Datenschutzerklärung aufgenommen.
16. Dokumentenupload und Bilder
Nutzer können je nach Funktion Dokumente, Bilder oder sonstige Dateien hochladen. Diese werden zur Durchführung der jeweiligen Plattformfunktion verarbeitet.
Nutzer haben sicherzustellen, dass sie zur Übermittlung und Veröffentlichung der Inhalte berechtigt sind und keine Rechte Dritter verletzen.
17. API-Schnittstellen und Drittanbieter
Die Plattform kann künftig Schnittstellen zu Hausverwaltungssoftware, Zutrittssystemen, Schrankenanlagen, Quartiersdiensten, Zahlungsdiensten oder sonstigen Systemen bereitstellen.
Personenbezogene Daten werden über Schnittstellen nur verarbeitet oder übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung oder aufgrund einer gesonderten Vereinbarung erforderlich ist.
18. Digitale Zugangssysteme
Die Plattform kann künftig digitale Zugangssysteme, QR-Codes, elektronische Freigaben, Schrankensteuerungen oder vergleichbare Funktionen unterstützen. Die hierfür erforderlichen Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Gewährung oder Verwaltung des Zugangs erforderlich ist.
19. Kennzeichenerkennung
Eine automatisierte Kennzeichenerkennung ist derzeit als mögliche spätere Erweiterung vorgesehen. Soweit eine solche Funktion aktiviert wird, erfolgt dies nur auf Grundlage eines gesonderten Datenschutzkonzepts, klarer Zwecke, transparenter Hinweise und angemessener Löschfristen.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Insbesondere können steuer- und handelsrechtliche Unterlagen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.
21. Empfänger von Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- technische Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- Stellplatzanbieter bzw. Vermieter
- Stellplatzsucher bzw. Mieter
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
22. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- TLS-Verschlüsselung
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Passwortverschlüsselung
- Zugriffsbeschränkungen
- Backups
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- regelmäßige technische Überprüfung
23. Privacy by Design und Privacy by Default
Die Plattform wird nach den Grundsätzen Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen entwickelt. Funktionen sollen so gestaltet werden, dass nur diejenigen Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
24. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an kontakt@your-key.de.
25. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
26. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.
Stand: Juli 2026